Betriebe im gesamten Bundesgebiet setzen auf unsere Softwarelösung.

Vom Gastronomiebetrieb bis zum Pflegeunternehmen – Unternehmen aus ganz Deutschland setzen bereits auf unsere Personalmanagement Software.

Alle HR-Funktionen in einer Software.

Statt mehrere Insellösungen zu koordinieren, arbeitet Ihr Team mit einer All-in-One-Lösung für alle Personalprozesse. Die neolohn Software ermöglicht es, sämtliche HR-Funktionen wie Bewerbermanagement, Zeiterfassung, Dienstplan-Erstellung und Lohnabrechnung zentral zu steuern.

Mehr Netto für Ihre Mitarbeiter - weniger Kosten für Sie.

Mit dem Effektivlohnmodell von neolohn senken Sie Lohnnebenkosten und erhöhen gleichzeitig den Nettolohn Ihrer Mitarbeiter – durch die gezielte Nutzung steuerfreier SFN-Zuschläge für Sonntags-, Feiertags- und Nachtarbeit. Im Durchschnitt sparen Arbeitgeber 138 € pro Mitarbeiter und Monat. Eine Win-Win-Situation, die kein anderes Lohnprogramm so abbildet.

Wie das Effektivmodell funktioniert

So funktioniert das Effektivlohnmodell

  • Basisfixum festlegen: Arbeitsvertrag mit Bruttolohn pro Stunde (z. B. 10 €) abschließen.
  • Effektivlohn/h vereinbaren: Fester Nettolohn pro Stunde (z. B. 15 €) garantiert Planungssicherheit.
  • SFN-Zuschläge optimal nutzen: Zuschläge für Sonntags-, Feiertags- und Nachtarbeit sind steuerfrei.
LohnartBruttoNettoKosten Arbeitgeber
Klassischer Lohn4.000 €2.700 €4.970 €
Effektivlohnmodell3.616 €2.700 €4.326 €

Effizient planen – einfache Kommunikation

Profitieren Sie von einer transparenten Kostenkontrolle, indem Sie die zu erwertenden Personalkosten pro Tag und pro Mitarbeiter stets im Blick haben.

Unser Dienstplaner macht Schichtplanung übersichtlich, effizient und zeitsparend. Erstellen Sie in wenigen Schritten einen optimalen Dienstplan, behalten Sie Kosten pro Tag und pro Mitarbeiter im Blick und profitieren Sie von der nahtlosen Anbindung an die Mitarbeiter-App. So sparen Sie Zeit durch weniger Absprachen, vermeiden Fehler und schaffen eine klare Struktur.

Mehr zum Dienstplaner
Effizient planen – einfache Kommunikation

Zeiterfassung ganz einfach per QR-Code oder PIN

Arbeitszeiterfassung ohne Aufwand - sicher, automatisch und fehlerfrei.

Mit unserer Zeiterfassung wird das Erfassen von Arbeitszeiten so einfach wie nie zuvor. Mitarbeiter checken per QR-Code-Scan oder PIN-Eingabe sicher und schnell ein – ganz ohne manuellen Aufwand. Die erfassten Arbeitszeiten fließen automatisch ins System ein, reduzieren Fehler in der Lohnabrechnung und optimieren Ihre HR-Prozesse. Individuell anpassbar und flexibel einsetzbar, sorgt unsere Lösung für mehr Sicherheit und Effizienz in Ihrem Unternehmen.

Mehr zur Zeiterfassung
Mit QR-Code oder PIN

Alles in einer Hand - die Mitarbeiter-App

Arbeitszeiten, Schichten und Dokumente – immer und überall im Griff.

Die neolohn Mitarbeiter-App verbindet Dienstplanung, Zeiterfassung und Dokumentenverwaltung in einem Tool. Mitarbeiter behalten Arbeitszeiten und Schichten im Blick, können Wunschzeiten angeben beantragen Urlaub, bestätigen Einsätze und laden Gehaltsabrechnungen direkt herunter – jederzeit und von überall. Einfache Kommunikation zwischen Backoffice und Arbeitnehmer, die das Arbeitsklima spürbar verbessert.

Mehr zur Mitarbeiter-App
Alles in einer Hand

Onboarding ohne Papierkram – der digitale Personalbogen.

Schnell, sicher, papierlos und alles digital und intuitiv mit unserem integrierbaren Personalbogen.

Bewerber erfassen ihre Stammdaten schon bei der Bewerbung einfach online im digitalen Personalbogen. Unleserliche Handschriften und fehlende Angaben gehören der Vergangenheit an. Weniger Aufwand beim Onboarding, mehr Effizienz in Ihren HR-Prozessen und eine sauberere Datenbasis für die Lohnabrechnung.

Mehr zum digitalen Personalbogen
Schnell, sicher, papierlos

Verträge in einem Klick – die Dokumentenverwaltung.

Behalten Sie den Überblick über alle wichtigen Unterlagen in der Dokumentenverwaltung.

Mit dem Online-Vertragsgenerator erstellen Sie mit nur einem Klick Mitarbeiterverträge auf Basis von individuell anpassbaren Vorlagen. Alle Dokumente – von Gehaltsabrechnungen bis zu Verträgen – werden zentral in flexibler Ordnerstruktur verwaltet, können gezielt geteilt werden und sind jederzeit abrufbar. DSGVO-konform, sicher, papierlos.

Mehr zur Dokumentenverwaltung
Dokumentenverwaltung

Was ist neolohn – und warum ist es kein gewöhnliches HR-Programm?

neolohn ist eine All-in-One-Software für Personalmanagement, die Lohnabrechnung, Zeiterfassung, Dienstplanung, digitale Personalakte und Bewerbermanagement in einer einzigen Plattform zusammenführt. Statt für jede HR-Aufgabe eine eigene Insellösung zu betreiben, arbeitet Ihre Personalabteilung mit einem zentralen System, in dem alle Module auf dieselbe Datenbasis zugreifen. Ein einmal angelegter Mitarbeiter erscheint automatisch in Zeiterfassung, Dienstplan, Personalakte und Lohnabrechnung – ohne doppelte Dateneingabe und ohne manuelle Schnittstellen zwischen einzelnen Tools.

Was neolohn von klassischer Personalmanagement Software unterscheidet, ist das integrierte Effektivlohnmodell: Durch die korrekte Nutzung steuerfreier SFN-Zuschläge erhöhen Sie das Nettogehalt Ihres Personals, während Ihre Lohnkosten als Arbeitgeber gleichzeitig sinken. Dieses Modell ist direkt in die Lohnabrechnung integriert und kein separates Zusatzprodukt.

Die Vorteile einer All-in-One-HR-Software.

Bis zu 50 % weniger Verwaltungsaufwand
Mitarbeitende in der Personalabteilung verbringen im Schnitt 39 % ihrer Arbeitszeit mit administrativen Aufgaben. Durch die Automatisierung wiederkehrender Prozesse und den Wegfall manueller Datenübertragung zwischen einzelnen Tools reduziert eine All-in-One-Lösung diesen Aufwand spürbar.
Ein System statt mehrerer Insellösungen
Klassische Insellösungen müssen einzeln eingerichtet, gepflegt und über Schnittstellen miteinander verbunden werden. Bei neolohn greifen alle Module – Lohn, Zeit, Personalakte, Planung – auf dieselbe Datenbasis zu: ein Anbieter, ein Vertrag, ein Ansprechpartner für alle HR-Prozesse.
Keine doppelte Dateneingabe
Ein einmal angelegter Mitarbeiter erscheint automatisch in Zeiterfassung, Dienstplan, Personalakte und Lohnabrechnung. Änderungen wirken sich sofort auf alle verbundenen Bereiche aus, ohne dass Daten erneut erfasst werden müssen.
Mehr Netto durch das Effektivlohnmodell
Durch die korrekte Nutzung steuerfreier SFN-Zuschläge erhöhen Sie das Nettogehalt Ihres Personals – bei gleichzeitig sinkenden Lohnkosten für Ihr Unternehmen. Das Modell ist direkt in die Lohnabrechnung integriert, kein separates Zusatzprodukt.
Fundiertes Personalcontrolling statt Bauchentscheidungen
Auswertungen zu Personalkosten, Fehlzeiten oder Personalentwicklung lassen sich direkt aus dem System ziehen, statt Daten aus verschiedenen Tools händisch zusammenzuführen.
DSGVO-konforme Datensicherheit
Alle Mitarbeiterdaten werden DSGVO-konform innerhalb der EU gehostet. Klare Berechtigungsstrukturen sorgen dafür, dass jede Person nur auf die Daten zugreift, für die sie tatsächlich berechtigt ist.

Empfohlen von führenden Branchenverbänden.

Als Partner von DEHOGA Berlin, Bayern und Schleswig-Holstein ist neolohn besonders in der Gastronomie- und Hotelleriebranche etabliert, wo Schichtarbeit und SFN-Zuschläge zum Alltag gehören. Die Zusammenarbeit mit den Landesverbänden unterstreicht, wie praxisnah unsere Personalmanagement Software auf die Anforderungen dieser Branche zugeschnitten ist.

Zahlen, die für neolohn sprechen

Vertrauen entsteht durch Ergebnisse. Diese Zahlen zeigen, was neolohn für Unternehmen und ihr Personal in der Praxis bedeutet.

neolohn ist die All-in-One-HR-Lösung mit Fokus auf Lohnoptimierung die Ihren Mitarbeitern in der HR-Abteilung spürbar mehr Freiraum für strategische Personalarbeit statt reiner Verwaltung bietet.

Was bedeutet All-in-One Software für Personalmanagement?


Eine All-in-One-Software bündelt alle relevanten HR-Aufgaben – Lohn, Zeit, Personalakte, Recruiting und Organisation – in einer einheitlichen Benutzeroberfläche. Im Gegensatz zu Insellösungen, bei denen jede Software für einen einzelnen Bereich separat eingerichtet, gepflegt und über Schnittstellen verbunden werden muss, greifen bei einer Komplettlösung alle Module auf dieselbe Datenbasis zu. Ein einmal angelegter Mitarbeiter erscheint automatisch in allen Bereichen – ohne doppelte Dateneingabe.

Für die Personalabteilung bedeutet das: ein Login, ein Ansprechpartner, ein System – statt fünf verschiedener Tools mit fünf verschiedenen Update-Zyklen, Supportwegen und Datenschutzerklärungen.

 

All-in-One Software vs. Insellösungen: der Vergleich


Beim Vergleich von All-in-One-Lösungen mit klassischen Insellösungen zeigt sich ein klares Bild: Insellösungen bieten zwar oft tiefere Funktionen in einem einzelnen Bereich, erfordern dafür aber separate Benutzeroberflächen, eigene Logins und manuelle Schnittstellen zwischen den Systemen. Eine All-in-One-Software hingegen deckt den gesamten Lebenszyklus eines Mitarbeitenden ab – von der Bewerbung über die laufende Personalverwaltung bis zur Lohnabrechnung – mit einer einheitlichen Oberfläche und durchgängigen Workflows.

Gerade für kleine und mittelständische Unternehmen ohne große IT-Abteilung lohnt sich dieser Vergleich: Statt mehrere Software-Lösungen zu koordinieren, reicht ein Anbieter, ein Vertrag und ein Ansprechpartner für alle HR-Prozesse.

Nahtlose Integration in Ihre bestehenden Systeme.

neolohn lässt sich direkt an Ihre bestehende SBS-, e2n-, oder DATEV-Umgebung anbinden. Über die DATEV-Schnittstelle werden Lohndaten automatisch an Ihren Steuerberater übermittelt – ohne zusätzliche manuelle Schritte oder doppelte Dateneingabe. Auch bei der Einführung übernimmt unser Team die Einrichtung der DATEV-Anbindung gemeinsam mit Ihnen, sodass der Wechsel zur neuen Personalmanagement Software den laufenden Betrieb nicht unterbricht. Diese durchgängige DATEV-Integration ist einer der Gründe, warum sich Steuerberater und Personalabteilungen bei der Auswahl ihrer HR-Software für neolohn entscheiden.

Wir bieten maßgeschneiderte Schnittstellenlösungen für nahtlose Systemintegrationen

Besonders geeignet für Branchen mit Schichtbetrieb und SFN-Zuschlägen.

neolohn ist das ideale HR-Tool, für Branchen, bei denen die Lohn- und Gehaltsabrechnung komplex ist. Die Kombination aus All-in-One Personalmanagement und Effektivlohnmodell entfaltet ihren größten Nutzen dort, wo Sonntags-, Feiertags- und Nachtarbeit zum Alltag gehört:

Gastronomie & Hotellerie

Wochenend- und Nachtschichten als Standard, ideal für die Nutzung von SFN-Zuschlägen.

Handwerk & Baugwerbe

flexible Personalverwaltung für wechselnde Baustellen und Wochenendeinsätze.

Pflege, Soziales & Gesundheitswesen

Schichtbetrieb rund um die Uhr bei gleichzeitig hohen Dokumentationsanforderungen.

Einzelhandel

verkaufsoffene Sonntage und Spätschichten als regelmäßige Anwendungsfälle für SFN-Zuschläge.

Logistik & Produktion

Mehrschichtbetrieb und Wochenendarbeit als klassisches Einsatzgebiet für das Effektivlohnmodell.

Mehr zu Schichtbetrieben und der Funktionsweise der SFN-Zuschläge finden Sie auf unserer Themenseite Schichtbetriebe & SFN-Zuschläge.

Das sagen unsere Kunden...

Unternehmen aus Gastronomie und Mittelstand berichten aus eigenen Erfahrungen, wie neolohn ihre Personalarbeit konkret verändert hat.

This is the title

  • Dezember 13, 2024

    Korbinian Vogl


    "Mit neolohn kann ich meinen Mitarbeitern einen fixen und fairen Nettostundenlohn anbieten. Ich arbeite von Anfang an in meinem Betrieb mit der Lohnoptimierungs-Software von twodoxx ...

    Read more
  • Dezember 13, 2024

    Christian Schottenhamel


    Wir profitieren von der genauen Zuschlagsberechnung der Software und können unsere umsatzorientierte Entlohnung problemlos mit neolohn abbilden. „Wir sind immer auf der Suche nach Verbesserungsmöglichkeiten, sowohl wie wir selber

    Read more
  • Dezember 13, 2024

    Stefanie Rüdel


    Mit neolohn haben wir alle Stamm- und Bewegungsdaten unserer Mitarbeiter an einem Ort. „Wir sind damals durch eine Empfehlung auf die Software von twodoxx aufmerksam geworden...

    Read more
  • Dezember 13, 2024

    Florian Schönhuber


    "Dank neolohn reduzieren wir einerseits unsere Personalnebenkosten, andererseits profitieren wir von den Schnittstellen zu anderen Software-Herstellern. Wir arbeiten mit der Firma twodoxx schon seit über 15 Jahren zusammen. Dank ihrer Lohnopti

    Read more

Häufig gestellte Fragen über unsere HR-Software.

1Was ist eine Personalmanagement Software?
Eine Personalmanagement Software digitalisiert HR-Prozesse wie Lohnabrechnung, Zeiterfassung, Dienstplanung, Personalaktenführung und Bewerbermanagement und ersetzt damit manuelle, papierbasierte Abläufe durch automatisierte Workflows im Unternehmen.
2Was unterscheidet neolohn von anderer HR-Software?
neolohn verbindet eine All-in-One Personalmanagement Software mit dem Effektivlohnmodell: Durch steuerfreie SFN-Zuschläge erhöhen Sie das Nettogehalt Ihres Personals und senken gleichzeitig Ihre Lohnkosten.
3Was kostet die neolohn-Software?
neolohn bietet das volle Paket ohne zusätzliche Add-ons, oder versteckte Kosten. Auf unserer Preis-Seite sehen Sie deutlich, was Sie von unserer HR-Software erwarten können. Der Preis, den Sie zahlen ist mit den Einsparungen, die Sie pro Mitarbeiter erwirtschaften, deutlich wieder aufgehoben.
4Lässt sich neolohn an DATEV anbinden?
Ja, neolohn bietet eine direkte DATEV-Schnittstelle, über die Lohndaten automatisch an Ihren Steuerberater übermittelt werden. Unsere HR-Software kann auch in e2n oder SBS-Software integriert werden.
5Für welche Branchen ist neolohn besonders geeignet?
Besonders Unternehmen mit Schichtbetrieb und SFN-Zuschlägen, etwa Gastronomie, Hotellerie, Handwerk, Pflege, Einzelhandel und Logistik ziehen ihren Vorteil aus unserer Komplettlösung. Unser Effektivlohn-Modell macht sich genau hier bezahlt.
6Ist eine Lohnabrechnung Teil der Personalmanagement Software?
Ja, die Lohnabrechnung ist eine der zentralen HR-Aufgaben in neolohn und direkt mit dem Effektivlohnmodell verknüpft. Sie ermöglicht eine automatisierte, fehlerfreie und transparente Abwicklung der Gehaltsabrechnung. Dabei werden alle relevanten Daten, wie Arbeitszeiten, Zuschläge und Abwesenheiten, automatisch berücksichtigt und in die Lohnberechnung integriert.
7Wie läuft die Einführung ab?
Nach einem unverbindlichen Gespräch, in dem wir Ihnen unsere HR-Management-Software genau vorstellen und Sie sich dazu entschließen, neolohn zu nutzen, übernimmt unser Team die Einrichtung der relevanten Module sowie die Datenübernahme aus Ihren bisherigen Systemen. Die Schnittstellenanbindung mit DATEV, oder anderen integrierbaren System ist dabei inklusive.
8Gibt es eine Mitarbeiter-App?
Ja, über die Mitarbeiter-App greifen Beschäftigte selbstständig auf Lohnabrechnungen, Arbeitszeiten, Dienstpläne und Urlaubsanträge zu. Die Kommunikation zum Backoffice ist durch die App ebenfalls gegeben und spart Zeit – vor allem, wenn sich Arbeitszeiten unterscheiden, oder sich das Personalwesen an einem anderen Standort befindet.
9Gibt es eine Demo-Version zum Testen?
Ja. Vereinbaren Sie ein unverbindliches Beratungsgespräch – unsere Experten führen Sie durch die Software, zeigen Ihnen anhand Ihres Unternehmens, wie Sie unsere HR-Software in Ihren Personalbereich implementieren können, und beantworten alle Fragen zu Funktionsumfang und Integration.

Lernen Sie neolohn in einem persönlichen Gespräch kennen

Vereinbaren Sie ein unverbindliches Kennenlern-Gespräch und erfahren Sie, wie unsere neolohn HR-Lösung Ihre Personalabteilung entlastet und Ihren Mitarbeitenden mehr Netto-Gehalt auszahlt. Wir sind Ihr Partner für HR-Management – einfach, schnell und effizient.