Mitarbeiter App für Zeiterfassung, Dienstplanung & Lohnabrechnung – Alles in einer Lösung

Die Neolohn Mitarbeiter App ist die All-in-One-Lösung für Unternehmen mit Schichtarbeit, Wochenend- und Feiertagseinsätzen. Ob Gastronomie, Pflege, Einzelhandel oder Logistik: Mit unserer mobilen Zeiterfassung App behalten Sie Arbeitszeiten, Dienstpläne und Lohnabrechnungen jederzeit im Blick – und Ihre Mitarbeitenden haben alle wichtigen Informationen direkt auf dem Smartphone. Das Besondere: Unsere App ist perfekt auf das Effektivlohn-Konzept abgestimmt. Ihre Mitarbeiter sehen transparent, wie sich SFN-Zuschläge auf ihren Nettolohn auswirken – für mehr Transparenz und höhere Zufriedenheit in der Belegschaft.
  • Für Non-Desk-Worker optimiert

  • DSGVO-konform & höchste IT-Sicherheit

  • Ohne Papier-Zettelwirtschaft

  • Integration mit Lohnabrechnung

    Betriebe im gesamten Bundesgebiet setzen auf unsere Software-Lösung.

    Mitarbeiter App: Die digitale Lösung für alle, die nicht am Schreibtisch arbeiten

    Die Neolohn Mitarbeiter App wurde speziell für Non-Desk-Worker entwickelt – für Ihre Mitarbeitende in Gastronomie, Hotellerie, Pflege, Einzelhandel, Sicherheitsdiensten und Logistik. Überall dort, wo im Schichtbetrieb, an Wochenenden und Feiertagen gearbeitet wird, sorgt unsere App für reibungslose Prozesse im Arbeitsalltag.

    Was macht unsere Mitarbeiter App zur besten Lösung für Ihr Unternehmen?

    • Mobile Zeiterfassung statt Stempeluhr: Per App Arbeitsbeginn, Pausen und Arbeitsende erfassen
    • Digitaler Dienstplan statt Zettelwirtschaft am schwarzen Brett
    • Transparente Lohnabrechnung mit Echtzeit-Übersicht zu Überstunden und Resturlaub
    • Interne Kommunikation ohne E-Mail-Flut – Push-Benachrichtigungen für wichtige Inhalte
    • Dokumentenverwaltung ohne Papier: Krankmeldung, Urlaubsantrag, Arbeitszeugnis per Upload

    Das Level an Effizienz steigt, während der Aufwand sinkt. Ihre Mitarbeiter haben alles im Griff – und Sie als Arbeitgeber behalten die volle Kontrolle über Personalkosten und Ressourcen.

    Alle personalrelevanten Prozesse in einer App

    Selbstständige Verwaltung durch Mitarbeiter – ohne E-Mail und Papierkram

    Mit der Neolohn Mitarbeiter App übernehmen Ihre Mitarbeitende die Verwaltung ihrer persönlichen Daten eigenständig. Das spart Zeit im Team, reduziert Abstimmungsaufwand und erhöht die Transparenz im gesamten Unternehmen.

    Was Ihre Mitarbeiter in der App selbst erledigen können:

    ✓ Wunschzeiten eintragen für den nächsten Dienstplan – die Schicht-Planung wird zum Dialog statt zur Ansage

    ✓ Urlaubsanträge stellen mit sofortiger Rückmeldung durch das System

    ✓ Krankmeldung digital einreichen – ohne Anruf, ohne Zettel, ohne Lager-Lauf

    ✓ Resturlaub & Überstunden jederzeit einsehen – volle Transparenz über geleistete Arbeitszeiten

    ✓ Sollarbeitszeiten im Blick behalten – ideal für Teilzeit-Mitarbeiter und flexible Schichtmodelle

    Durch die eigenständige Verwaltung in der App entlasten Sie Ihr HR-Team und Ihre Führungskräfte. Mehr Zeit für die Qualität der Arbeit, weniger Zeit für Verwaltung.

    Dokumentenverwaltung: Kein Papier, keine Zettelwirtschaft

    ✓ Lohnabrechnungen jederzeit abrufbar – auch von unterwegs

    ✓ Arbeitsbescheinigungen & Gesundheitszeugnisse per Foto hochladen

    ✓ Verträge & wichtige Unterlagen digital archiviert

    ✓ Lesebestätigung für wichtige Dokumente – volle Nachweisbarkeit

    Ihre Belegschaft hat alle Informationen in einer App – und Sie haben die Gewissheit, dass alles DSGVO-konform und sicher gespeichert ist.

    Integrierte Zeiterfassung & Dokumentenverwaltung – alles an einem Ort

    Die Neolohn Mitarbeiter App kombiniert mobile Zeiterfassung mit digitalem Dokumentenmanagement. Ihre Mitarbeiter erfassen Arbeitszeiten per Fingertipp und laden wichtige Unterlagen direkt in der App hoch – ohne Umweg über E-Mail oder Papier.

    Zeiterfassung App: So einfach wie eine Stempeluhr, aber smarter

    ✓ Arbeitsbeginn & -ende mit einem Klick erfassen

    ✓ Pausen automatisch tracken – gesetzeskonforme Dokumentation inklusive

    ✓ Projektzeiterfassung für mehrere Baustellen, Standorte oder Abteilungen

    ✓ GPS-Tracking optional für mobile Einsätze (z.B. Außendienst, Lieferservice)

    ✓ Echtzeit-Synchronisation mit der Lohnabrechnung – keine Nacherfassung nötig

    Automatische Übertragung & Dienstplan-Kommunikation in Echtzeit

    Die Neolohn Mitarbeiter App ist keine Insellösung, sondern ein integraler Teil Ihrer Personalmanagement-Software. Alle Änderungen im Dienstplan oder bei Arbeitszeiten werden automatisch synchronisiert – Ihre Mitarbeiter sind immer auf dem aktuellen Stand.

    Dienstplan-Kommunikation ohne Missverständnisse

    ✓ Push-Benachrichtigungen bei neuen Schichten oder Änderungen im Dienstplan

    ✓ Schichttausch-Funktion zwischen Mitarbeitern – mit Freigabe durch die Führungskraft

    ✓ Verfügbarkeit anzeigen für spontane Einsatzplanung

    ✓ Kommentarfunktion für direkte Abstimmung im Team

     

    Zeiterfassung: Flexibel, gesetzeskonform, transparent

    ✓ QR-Code-Scan am Eingang für schnelles Stempeln

    ✓ Zahlencode-Eingabe als Alternative zum QR-Code

    ✓ Manuelle Eingabe für Außendienst oder Home-Office

    ✓ Automatische Pausenabzüge nach gesetzlichen Vorgaben

    ✓ Überstunden-Tracking mit Live-Übersicht für Mitarbeiter und Arbeitgeber

    Das Ergebnis: Mehr Teamwork, weniger Chaos. Ihre Mitarbeiter wissen jederzeit, wann sie arbeiten – und Sie als Arbeitgeber behalten die Kontrolle über Personalkosten und Arbeitszeiten.

    6 Gründe, warum die Neolohn Mitarbeiter App Ihre Personalverwaltung revolutioniert

    1. Zeitersparnis für Ihr HR-Team & Ihre Führungskräfte

    Durch die Selbstverwaltung der Mitarbeiter sparen Sie bis zu 10 Stunden pro Woche in der Personalabteilung. Weniger Rückfragen, weniger E-Mail-Verkehr, weniger Papier. Mehr Zeit für strategische HR-Services und Unternehmenskultur.

    2. Mehr Transparenz = höhere Zufriedenheit in der Belegschaft

    Wenn Mitarbeiter jederzeit Resturlaub, Überstunden und geplante Schichten einsehen können, steigt das Vertrauen ins Unternehmen. Transparenz ist der Schlüssel zu einer positiven Unternehmenskultur – besonders bei Non-Desk-Workern ohne festen Schreibtisch.

    3. Perfekt für Non-Desk-Worker & Schichtarbeit

    Die App wurde für die Realität in Gastronomie, Pflege, Einzelhandel und Logistik entwickelt. Keine komplizierten Desktop-Tools, sondern eine intuitive mobile Lösung, die auch im stressigen Arbeitsalltag funktioniert.

    4. Nahtlose Integration mit Effektivlohn & Lohnabrechnung

    Als einzige Mitarbeiter App auf dem Markt ist die Neolohn-Lösung perfekt auf das Effektivlohn-Konzept abgestimmt. Ihre Mitarbeiter sehen in Echtzeit, wie sich SFN-Zuschläge (Sonntag, Feiertag, Nacht) auf ihren Nettolohn auswirken – für maximale Transparenz und höhere Akzeptanz des Vergütungsmodells.

    5. DSGVO-konform & höchste IT-Sicherheit

    Alle Daten werden auf deutschen Servern gespeichert und entsprechen höchsten IT-Sicherheitsstandards. Ihre Mitarbeiterdaten sind geschützt – und Sie erfüllen alle gesetzlichen Anforderungen an Datenschutz und Arbeitszeiterfassung.

    6. Kostenlos testen – ohne Risiko

    Sie können die Neolohn Mitarbeiter App 30 Tage kostenlos testen. Kein Risiko, keine versteckten Kosten. Überzeugen Sie sich selbst, wie viel Zeit und Nerven Sie mit der digitalen Lösung sparen.

    Für welche Unternehmen eignet sich die Neolohn Mitarbeiter App?

    Die Neolohn Mitarbeiter App ist die ideale Lösung für alle Unternehmen mit Schichtarbeit, Wochenend- und Feiertagseinsätzen. Besonders profitieren Branchen, in denen Non-Desk-Worker ohne festen Schreibtisch arbeiten:

    ✓ Gastronomie & Hotellerie – Restaurants, Hotels, Bars, Catering

    ✓ Pflege & Gesundheitswesen – Pflegeheime, Kliniken, ambulante Dienste

    ✓ Einzelhandel – Supermärkte, Fachgeschäfte (insbesondere mit Sonntagsöffnung)

    ✓ Sicherheitsdienste – 24/7-Schichtbetrieb, wechselnde Einsatzorte

    ✓ Logistik & Produktion – Lager, Versand, Fertigung

    Was alle diese Branchen gemeinsam haben:

    • Wechselnde Schichten und komplexe Dienstpläne
    • Arbeit an Wochenenden und Feiertagen (= SFN-Zuschläge)
    • Mitarbeiter ohne festen Arbeitsplatz am Schreibtisch
    • Hoher Kommunikationsbedarf zwischen Team und Führungskräften
    • Rechtliche Anforderungen an Arbeitszeiterfassung

    Die Neolohn Mitarbeiter App löst genau diese Herausforderungen – und macht aus der Zettelwirtschaft eine digitale, transparente Lösung für alle Beteiligten.

    Mitarbeiter App im Vergleich: Was ist der Unterschied zu Staffbase, Quiply & Co.?

    Es gibt viele Apps für interne Kommunikation und Zeiterfassung auf dem Markt. Der entscheidende Unterschied: Die Neolohn Mitarbeiter App ist die einzige Lösung, die Zeiterfassung, Dienstplanung UND Lohnabrechnung nahtlos verbindet. Vergleich: Neolohn vs. reine Kommunikations-Apps (Staffbase, Quiply)

    KriteriumNeolohn Mitarbeiter AppReine Kommunikations-Apps
    Zeiterfassung App✓ Integriert✗ Nicht vorhanden
    Mobile Zeiterfassung✓ Mit GPS-Tracking✗ Separate Tools nötig
    Dienstplan-Integration✓ Automatisch synchronisiertTeilweise über Partner
    Lohnabrechnung✓ Direkt integriert✗ Keine Integration
    Effektivlohn-Transparenz✓ Einzigartig✗ Nicht verfügbar
    Interne Kommunikation✓ Push-Benachrichtigungen✓ Hauptfokus

    Unser Vorteil: Sie brauchen nicht drei verschiedene Tools für Zeiterfassung, Dienstplan und Kommunikation – sondern nur eine App für alles. Das spart Kosten, vereinfacht die Einführung und erhöht die Akzeptanz bei Ihrer Belegschaft.

    Häufige Fragen zur Neolohn Mitarbeiter App

    1Was kostet die Mitarbeiter App?
    Die Preise für die Neolohn Mitarbeiter App richten sich nach der Anzahl Ihrer Mitarbeiter. Sie können die App 30 Tage kostenlos testen – ohne Verpflichtung. Kontakt aufnehmen für ein individuelles Angebot lohnt sich.
    2Ist die App auch für kleine Unternehmen geeignet?
    Ja, absolut. Die Neolohn Mitarbeiter App skaliert mit Ihrem Unternehmen – von 5 bis 500+ Mitarbeitern. Gerade kleinere Betriebe profitieren von der Zeitersparnis durch Digitalisierung.
    3Welche Smartphones werden unterstützt?
    Die App läuft auf allen gängigen Android- und iOS-Geräten. Eine Internetverbindung ist für die Synchronisation erforderlich – die Zeiterfassung funktioniert aber auch offline (Sync erfolgt bei nächster Verbindung).
    4Ist die Zeiterfassung App DSGVO-konform?
    Ja, die Neolohn Mitarbeiter App erfüllt alle Anforderungen der DSGVO und des deutschen Datenschutzrechts. Alle Daten werden auf deutschen Servern gespeichert und höchste IT-Sicherheit ist gewährleistet.
    5Kann ich die App mit meiner bestehenden Software verbinden?
    Die Neolohn Mitarbeiter App ist Teil der Neolohn-Gesamtlösung. Wenn Sie bereits eine andere Lohnbuchhaltungs-Software nutzen, können wir im Beratungsgespräch prüfen, welche Schnittstellen möglich sind.
    6Was ist der Unterschied zu einer einfachen Stempeluhr?
    Eine klassische Stempeluhr erfasst nur Arbeitszeiten. Die Neolohn Mitarbeiter App bietet zusätzlich Dienstplan-Kommunikation, Dokumentenverwaltung, Urlaubsverwaltung und direkten Zugriff auf Lohnabrechnungen – alles in einer Lösung.
    7Wie funktioniert die Einführung der App im Team?
    Nach der Freischaltung erhalten Ihre Mitarbeiter eine Einladung per E-Mail mit Zugangsdaten. Die App ist selbsterklärend – bei Fragen steht unser Support-Team zur Verfügung. Viele Unternehmen sind innerhalb von 1-2 Wochen vollständig auf die digitale Lösung umgestiegen.
    8Funktioniert die App auch im Home Office?
    Ja, die mobile Zeiterfassung funktioniert von überall – ob im Büro, im Home Office, im Lager oder unterwegs. Optional kann GPS-Tracking aktiviert werden, um Einsatzorte zu dokumentieren.
    9Was passiert, wenn ein Mitarbeiter sein Smartphone vergisst?
    Mitarbeiter können Arbeitszeiten auch manuell nachtragen oder per Zahlencode an einem stationären Gerät (z.B. Tablet am Eingang) stempeln. Die Lösung ist flexibel und praxisnah.
    10Welche weiteren Funktionen bietet die Neolohn Software?
    Neben der Mitarbeiter App bietet Neolohn auch Dienstplaner, Zeiterfassung, digitalen Personalbogen und – einzigartig – das Effektivlohn-Konzept für mehr Netto bei gleichzeitig niedrigeren Arbeitgeberkosten. Alle Tools greifen nahtlos ineinander.

    Entdecken Sie weitere Funktionen der Neolohn-Software

    Die Mitarbeiter App ist nur ein Teil der Neolohn-Gesamtlösung. Sparen Sie Zeit und Ressourcen mit intelligenten Tools für Lohnabrechnung, Dienstplanung und Personalverwaltung – speziell für Unternehmen mit Schichtarbeit und Non-Desk-Workern.

    Jetzt die Neolohn Mitarbeiter App kostenlos testen


    WiÜberzeugen Sie sich selbst, wie viel Zeit und Nerven Sie mit der digitalen Lösung für Zeiterfassung, Dienstplanung und Lohnabrechnung sparen. 30 Tage kostenlos testen – ohne Verpflichtung, ohne Risiko.

    • Keine Kreditkarte erforderlich

    • Persönliche Einführung inklusive

    • Support auf Deutsch

    • DSGVO-konform