Digitale Zeiterfassung für Gastronomie & Schichtbetriebe – rechtssicher, mobil, automatisch

Schluss mit Stundenzetteln, Tabellen und manueller Nacharbeit: Mit der digitalen Zeiterfassung von neolohn dokumentieren Ihre Mitarbeitenden Arbeitsbeginn, Pausen und Feierabend sekundengenau – per App, QR-Code oder Browser-Terminal. Alle Arbeitszeiten werden automatisch gespeichert, ausgewertet und direkt in die Lohnabrechnung übertragen. Rechtssicher, fehlerfrei und konform mit den aktuellen gesetzlichen Vorgaben zur Arbeitszeiterfassungspflicht.
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Über 100 Betriebe aus Gastronomie, Hotellerie und Schichtbetrieb vertrauen auf neolohn – für rechtssichere Arbeitszeiterfassung ohne Mehraufwand.

Arbeitszeiterfassungspflicht – was Arbeitgeber jetzt wissen müssen

Seit dem Urteil des Europäischen Gerichtshofs (EuGH) und dem darauf folgenden Beschluss des Bundesarbeitsgerichts steht fest: Arbeitgeber sind verpflichtet, die Arbeitszeiten ihrer Mitarbeitenden systematisch zu erfassen. Das betrifft Beginn, Ende und Dauer der täglichen Arbeitszeit – lückenlos, nachvollziehbar und auf Abruf verfügbar.

Für Betriebe in der Gastronomie, Hotellerie und Logistik, die mit Schichtdienst, Wochenendarbeit und wechselnden Teams arbeiten, ist das eine besondere Herausforderung: Wer hier noch mit Stundenzetteln, Excel-Tabellen oder mündlichen Absprachen arbeitet, riskiert nicht nur Fehler bei der Lohnabrechnung, sondern auch rechtliche Konsequenzen bei Prüfungen.

neolohn setzt diese Anforderungen vollständig digital um – ohne zusätzliche Hardware, ohne komplizierte Einrichtung und ohne Mehraufwand für Ihr Team.

Arbeitszeiten digital und rechtssicher erfassen

Arbeitszeiterfassung per App, QR-Code oder Terminal – so einfach wie ein Klick

Ihre Mitarbeitenden stempeln sich mit einem QR-Code-Scan, einem persönlichen Zahlencode oder direkt über die neolohn-App ein – ganz ohne externe Stechuhr, zusätzliche Hardware oder umständliche Anmeldeprozesse. Die Zeiterfassung funktioniert auf jedem Endgerät: Smartphone, Tablet, PC oder Browser-Terminal. Arbeitsbeginn, Pausenzeiten und Feierabend werden sekundengenau dokumentiert. Für Betriebe mit Schichtdienst und wechselnden Teams bedeutet das: Jeder Mitarbeitende erfasst seine Arbeitszeiten eigenständig und korrekt – ohne Rückfragen, ohne Zettelwirtschaft, ohne Fehler.

 

✓ Einstempeln per QR-Code, Zahlencode oder Mitarbeiter-App

✓ Funktioniert auf Smartphone, Tablet, PC und Browser

✓ Automatische Erfassung von Pausen und Pausenzeiten

✓ Keine zusätzliche Hardware oder Stechuhr notwendig

 

neolohn-Vorteil: Die Zeiterfassung ist direkt mit dem Effektivlohnkonzept verknüpft. Nacht-, Sonn- und Feiertagszuschläge werden automatisch erkannt und steuerlich korrekt verarbeitet – das spart Personalkosten und erhöht gleichzeitig den Nettolohn Ihrer Mitarbeitenden. Kein anderes Zeiterfassungssystem am Markt kombiniert Arbeitszeiterfassung und Nettolohnoptimierung in einem.

Echtzeit-Übersicht über alle Arbeitszeiten – für Arbeitgeber und Team

Sobald ein Mitarbeitender seine Zeit erfasst, ist sie sofort in der neolohn-Software sichtbar – für Sie als Arbeitgeber in der Gesamtübersicht, für Ihre Mitarbeitenden in der App. Überstunden, Abwesenheiten und tatsächliche Arbeitsstunden werden automatisch berechnet und ausgewiesen. Sie sehen auf einen Blick, wer gerade im Betrieb ist, wer fehlt und wie der Personaleinsatz im Vergleich zur Planung aussieht. Auswertungen lassen sich jederzeit abrufen – nach Mitarbeitenden, Schichten oder Zeitraum – ohne manuelle Aufbereitung in Tabellen oder externe Tools.

Von der Zeiterfassung direkt in die Lohnabrechnung – ohne manuelle Zwischenschritte

Die in neolohn erfassten Arbeitszeiten werden automatisch für die Lohnabrechnung aufbereitet – inklusive Überstunden, Zuschlägen für Schichtarbeit, Sonn- und Feiertagsarbeit sowie Abwesenheiten. Es gibt keine manuelle Datenübertragung, keine parallelen Systeme und keine Fehlerquellen durch doppelte Dateneingabe. Was Ihre Mitarbeitenden einstempeln, ist dieselbe Datenbasis, auf der die Lohnabrechnung beruht. Das spart Zeit, reduziert Fehler und schafft eine lückenlose, rechtssichere Dokumentation der täglichen Arbeitszeit – konform mit dem Arbeitszeitgesetz und den aktuellen Anforderungen zur Arbeitszeiterfassungspflicht.

Digitale Zeiterfassung für Gastronomie, Hotellerie, Logistik und mehr

Überall dort, wo Mitarbeitende in wechselnden Schichten arbeiten, Wochenenden und Feiertage zum Alltag gehören und der Personaleinsatz flexibel gesteuert werden muss, ist eine zuverlässige Arbeitszeiterfassung unverzichtbar. neolohn wurde genau für diese Anforderungen entwickelt. In der Gastronomie etwa stempeln Servicekräfte, Köche und Aushilfen zu unterschiedlichen Zeiten ein – oft ohne festen Arbeitsplatz am PC. Mit neolohn erfassen sie ihre Zeiten per QR-Code am Eingang oder über ihr Smartphone. In der Hotellerie lassen sich Schichtdienste und Nachtdienste vollständig abbilden, Pausenzeiten werden automatisch berücksichtigt. In der Logistik sorgt die Browser-basierte Zeiterfassung dafür, dass Arbeitszeiten auch ohne fest installierte Terminals zuverlässig dokumentiert werden.

Gastronomie & Systemgastronomie

Hotellerie & Veranstaltung

Logistik & Produktion

Entdecke weitere Funktionen

Die Zeiterfassung ist nur eine von vielen Funktionen, die neolohn zu einer vollständigen Lösung für Ihr Personalmanagement machen. Entdecken Sie, wie Schichtplanung, Lohnoptimierung und Mitarbeiterverwaltung in einem System zusammenspielen.

Effektivlohn

Steuerfreie Zuschläge für Nacht-, Sonn- und Feiertagsarbeit automatisch nutzen: Das neolohn-Effektivlohnkonzept senkt Ihre Personalkosten und erhöht gleichzeitig den Nettolohn Ihrer Mitarbeitenden – direkt verknüpft mit der Zeiterfassung.

Mitarbeiter App

Alles in einer Hand: Ihre Mitarbeiter haben Schichten, Zeiten und Dokumente immer und überall im Griff.

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Der zentrale Sammelort für alle auftragsbezogenen Elemente. So behältst du immer den Überblick.

Zeiterfassung live erleben – unverbindliches Beratungsgespräch vereinbaren

Sie möchten sehen, wie die digitale Zeiterfassung von neolohn in der Praxis funktioniert? Wir zeigen Ihnen in einem persönlichen Gespräch, wie die Arbeitszeiterfassung für Ihren Betrieb eingerichtet wird – und welche Einsparpotenziale das Effektivlohnkonzept für Sie konkret bedeutet. Unverbindlich, kostenlos und ohne Verpflichtung.

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Häufige Fragen zur digitalen Zeiterfassung mit neolohn

1Sind Arbeitgeber verpflichtet, Arbeitszeiten zu erfassen?
Ja. Nach dem Urteil des Europäischen Gerichtshofs (EuGH) und dem Stechuhr-Urteil des Bundesarbeitsgerichts sind Arbeitgeber in Deutschland verpflichtet, die Arbeitszeiten ihrer Mitarbeitenden systematisch zu dokumentieren. Das gilt für Beginn, Ende und Dauer der täglichen Arbeitszeit. Die genauen Fristen und Anforderungen an die Umsetzung werden aktuell durch den deutschen Gesetzgeber konkretisiert – die grundsätzliche Pflicht steht jedoch fest. Wer noch keine digitale Lösung einsetzt, sollte jetzt handeln, um bei Betriebsprüfungen abgesichert zu sein.
2Was muss bei der Arbeitszeiterfassung dokumentiert werden?
Gemäß den aktuellen Vorgaben müssen Arbeitgeber Beginn, Ende und Dauer der täglichen Arbeitszeit jedes Arbeitnehmers lückenlos erfassen. Dazu gehören auch Pausenzeiten sowie Abweichungen von den geplanten Arbeitszeiten. neolohn dokumentiert all das automatisch – ohne manuelle Nacharbeit und jederzeit abrufbar für Prüfungen oder interne Auswertungen.
3Welche Arbeitszeitmodelle unterstützt neolohn?
neolohn unterstützt alle gängigen Arbeitszeitmodelle: Vollzeit, Teilzeit, Schichtdienst, Minijob und flexible Arbeitszeiten. Besonders für Betriebe mit Schichtarbeit, Wochenend- und Feiertagsdiensten ist neolohn optimiert: Verschiedene Schichten lassen sich frei konfigurieren, Pausenregelungen werden automatisch hinterlegt und Nacht- sowie Sonntagszuschläge korrekt verarbeitet.
4Kann ich neolohn als Terminal-Lösung im Betrieb einsetzen?
Ja. neolohn funktioniert browserbasiert auf jedem Gerät – Sie können ein Tablet oder einen PC als festes Einstempel-Terminal im Eingangsbereich einrichten. Mitarbeitende stempeln sich per QR-Code oder persönlichem Zahlencode ein, ohne sich einzeln anmelden zu müssen. Eine separate Stechuhr oder teure Hardware ist nicht notwendig.
5Wie werden Überstunden und Abwesenheiten erfasst?
Überstunden werden automatisch berechnet, sobald die tatsächliche Arbeitszeit die geplante überschreitet. Abwesenheiten – ob Urlaub, Krankheit oder sonstige Fehlzeiten – werden direkt in neolohn eingetragen und in der Übersicht für alle Beteiligten sichtbar gemacht. Das Arbeitszeitkonto jedes Mitarbeitenden wird kontinuierlich aktualisiert, sodass Sie jederzeit den aktuellen Stand kennen.
6Ersetzt neolohn meine bisherige Zeiterfassungssoftware vollständig?
Ja – und in der Regel mehr als das. neolohn ist kein reines Zeiterfassungssystem, sondern eine vollständig integrierte Lösung, die Arbeitszeiterfassung, Schichtplanung, Lohnabrechnung und Nettolohnoptimierung in einem Produkt vereint. Wer bisher mit mehreren Tools, Tabellen oder externen Zeiterfassungssystemen gearbeitet hat, profitiert von einer deutlichen Zeitersparnis, weniger Fehlerquellen und niedrigeren Gesamtkosten.
7Was kostet die Zeiterfassung mit neolohn?
Die Zeiterfassung ist fester Bestandteil der neolohn-Software und nicht als separates Modul erhältlich. Das bedeutet: Sie zahlen nicht extra für die Zeiterfassung – sie ist zusammen mit Schichtplanung, Mitarbeiter-App, Dokumentenverwaltung und dem Effektivlohnkonzept in einem Paket enthalten. Für einen genauen Überblick über die Preispakete stehen wir Ihnen gerne im persönlichen Gespräch zur Verfügung.
8Wie schnell kann neolohn in meinem Betrieb eingesetzt werden?
Der Einstieg ist unkompliziert und ohne lange Implementierungsphasen möglich. Mitarbeiterdaten werden einmalig hinterlegt, Schichten und Arbeitszeitmodelle eingerichtet – und schon kann die digitale Zeiterfassung starten. Unser Team begleitet Sie beim Onboarding und steht für Rückfragen jederzeit zur Verfügung.