Dienstplan online erstellen – einfache Schichtplanung für Gastronomie & Schichtbetriebe

Mit dem Dienstplaner von neolohn erstellen Sie Dienstpläne online – schnell, mobil und ohne Chaos. Ob Gastronomie, Einzelhandel oder Schichtbetrieb: Unsere Schichtplan-Software unterstützt Sie bei der Personalplanung für Wochenend- und Feiertagsarbeit, berücksichtigt Abwesenheiten, Qualifikationen und Verfügbarkeiten – und überträgt den fertigen Schichtplan automatisch in die Mitarbeiter-App. Kein Excel, keine WhatsApp-Gruppe, keine Fehler.
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Über 100 Betriebe in der Gastronomie und im Schichtbetrieb vertrauen auf neolohn – von der kleinen Gastronomie bis zum Filialunternehmen.

Schichtplan online erstellen – in wenigen Minuten statt Stunden

Schichtplan online erstellen – in wenigen Minuten statt Stunden

Schluss mit dem wöchentlichen Excel-Chaos: Mit dem Schichtplaner von neolohn erstellen Sie Dienstpläne online – auf dem PC, Tablet oder Smartphone. Dank wiederverwendbarer Schichtvorlagen, automatischer Kopierfunktion und flexibler Personaleinsatzplanung organisieren Sie mehrere Wochen auf einmal. Rollen, Qualifikationen und Pausenregelungen werden direkt berücksichtigt – für eine rechtssichere und effiziente Dienstplanerstellung ohne manuelle Fehler.

✓ Schichtplan-Vorlagen für wiederkehrende Wochen

✓ Berücksichtigung von Qualifikationen & Rollen

✓ Abwesenheiten & Urlaub auf einen Blick

✓ Export als PDF oder Excel

Live-Überblick über Personalkosten – integriert in die Schichtplanung

Die integrierte Kostenübersicht zeigt Ihnen in Echtzeit die genauen Lohnkosten pro Mitarbeiter und Tag – direkt beim Erstellen des Dienstplans. So vermeiden Sie teure Überraschungen und planen Ihr Team immer im Rahmen des Budgets. Dank des neolohn-Effektivlohnkonzepts sehen Sie nicht nur Rohkosten: Sie erkennen sofort, wie Nettolohnoptimierung und steuerfreie Zuschläge (z. B. für Sonn- und Feiertagsarbeit) Ihre tatsächlichen Personalkosten senken – ohne dass Ihre Mitarbeitenden auf Nettolohn verzichten müssen.

Der Neolohn-Vorteil: Unser Effektivlohnkonzept berücksichtigt automatisch steuerfreie Zuschläge für Nacht-, Sonntags- und Feiertagsarbeit – ideal für Gastronomie und Schichtbetriebe. So zahlen Ihre Mitarbeitenden weniger Steuern und Sie sparen Lohnnebenkosten.

Dienstplan per App – Ihre Mitarbeitenden immer im Bild

Ist der Schichtplan fertig, geht er automatisch an alle Mitarbeitenden – direkt in die neolohn-App, ohne E-Mail, ohne Papier, ohne Rückfragen. Änderungen in Echtzeit, Benachrichtigungen per Push-Nachricht, Zugriff vom Smartphone, Tablet oder PC: Ihre Mitarbeitenden sehen ihre Schichten jederzeit und von jedem Endgerät. Abwesenheitsanfragen und Verfügbarkeiten können direkt über die App eingereicht und berücksichtigt werden – Ihr Abwesenheitsmanagement läuft so vollständig digital.

Dienstplan-Software für Gastronomie, Schichtbetriebe und mehr

Ob Restaurantbetrieb, Hotellerie, Einzelhandel oder Logistik – neolohn ist auf die Anforderungen von Betrieben mit wechselnden Schichten, Wochenendarbeit und Feiertagsdiensten ausgelegt. Unsere Dienstplan-Software unterstützt Sie bei der Personaleinsatzplanung auch dann, wenn Ausfälle kurzfristig kompensiert werden müssen: Verfügbarkeiten sind hinterlegt, Qualifikationen bekannt, Änderungen sofort kommuniziert. Kein Chaos im Büro, keine vergessenen Ruhezeiten, keine Fehler bei den Arbeitszeiten

Gastronomie & Hotellerie

Einzelhandel & Filialunternehmen

Produktion & Schichtbetriebe

Warum neolohn? Der Schichtplaner im Vergleich

Es gibt viele Tools für Schichtplanung und Dienstplanerstellung – von einfachen Excel-Vorlagen bis hin zu spezialisierten Schichtplan-Softwares. Was neolohn grundlegend unterscheidet: Es ist kein reiner Schichtplaner, sondern eine vollständig integrierte Lösung, die Dienstplanung, Zeiterfassung und Lohnoptimierung in einer einzigen Software vereint. Während andere Software-Lösungen für jede Funktion ein eigenes Tool erfordern – Schichtplaner hier, Zeiterfassung dort, Lohnabrechnung woanders – deckt neolohn den gesamten Prozess ab: vom ersten Dienstplan über die Stempeluhr bis zur steueroptimierten Lohnabrechnung. Keine doppelte Datenpflege, keine Schnittstellenprobleme, kein Durcheinander durch mehrere Tools.

Das macht neolohn besonders:
  • Alles in einer Software: Schichtplaner, Zeiterfassung, Mitarbeiter-App, Dokumentenverwaltung und Lohnoptimierung ohne Zusatzkosten für einzelne Module in einer Software integriert.
  • Effektivlohnkonzept inklusive: Steuerfreie Zuschläge für Nacht-, Sonn- und Feiertagsarbeit werden automatisch berücksichtigt. Kein anderer Schichtplaner am Markt kombiniert Dienstplanung direkt mit Nettolohn-Optimierung.
  • Speziell für Schichtbetriebe entwickelt: Verfügbarkeiten, Qualifikationen, Abwesenheitsmanagement/Urlaubsplanung, Pausen-Regelungen und Arbeitszeitkonten sind keine Zusatzfunktionen, sondern von Anfang an eingebaut.
  • Echtzeit statt Zettelwirtschaft: Abänderungen im Dienstplan landen sofort in der App Ihrer Mitarbeitenden. Kein Ausdrucken, kein Nachfragen, keine verlorenen Nachrichten.
  • Bedienung ohne Schulungsaufwand: neolohn ist so gestaltet, dass Sie und Ihr Team sofort loslegen können – vom PC oder mobil, ohne IT-Kenntnisse und ohne lange Einarbeitung.

Kurz gesagt: Wer nur einen Schichtplaner sucht, findet viele Optionen. Wer seinen Betrieb effizienter aufstellen, Lohnkosten senken und Mitarbeitende besser einbinden will – für den ist neolohn die bessere Wahl.

Schichtplanung und Zeiterfassung – alles in einem System

Viele Betriebe nutzen für Dienstplanung und Zeiterfassung zwei getrennte Tools – mit allen Nachteilen: doppelte Pflege der Daten, Übertragungsfehler, eingeschränkte Funktionalität. neolohn macht damit Schluss: Dienstplanung und Zeiterfassung sind nahtlos in einer einzigen Software integriert. Die integrierte Stempeluhr funktioniert per Mitarbeiter-App, oder direkt im Browser – ganz ohne separate Hardware oder zusätzliches Zeiterfassungs-Tool. Ihre Mitarbeiter stempeln sich ein und aus, Pausenregelungen werden automatisch berücksichtigt und Arbeitszeiten in Echtzeit erfasst. Das Arbeitszeitkonto jedes Mitarbeitenden wird dabei automatisch aktualisiert – Überstunden, Fehlzeiten und Abwesenheiten sind jederzeit auf einen Blick sichtbar. Der entscheidende Vorteil: Was im Dienstplan geplant ist, wird direkt mit den tatsächlich geleisteten Arbeitszeiten abgeglichen. Abweichungen fallen sofort auf – bevor sie zum Problem werden. Und da alle Daten bereits im Tool liegen, fließen sie ohne manuelle Nacharbeit direkt in die Lohnabrechnung ein. Kein Abtippen, keine Fehler, keine Zeitverschwendung im Büro. Für Gastronomie und Schichtbetriebe mit wechselnden Teams, Wochenendarbeit und Feiertagsdiensten bedeutet das: vollständige Übersicht über alle Arbeitszeiten – von der Planung bis zur Abrechnung, in einer einzigen Software

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Entdecke weitere Funktionen

Schichtplanung ist nur der Anfang: neolohn bietet Ihnen ein vollständiges System für Personalplanung, Zeiterfassung und Lohnoptimierung – speziell für Gastronomie, Einzelhandel und Schichtbetriebe. Entdecken Sie alle Funktionen und finden Sie heraus, wie viel Zeit und Geld Sie gewinnen.

Effektivlohn

Mit dem neolohn-Effektivlohnkonzept zahlen Ihre Mitarbeitenden weniger Steuern – und Sie senken Ihre Lohnnebenkosten. Gerade bei Nacht-, Sonn- und Feiertagszuschlägen in der Gastronomie macht das einen erheblichen Unterschied.

Mitarbeiter App

Alles in einer Hand: Ihre Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen haben Schichten, Zeiten und Dokumente immer und überall im Griff. Alle Funktionen sind im Web oder als mobile App erreichbar, für maximale Effizienz und Flexibilität.

Personalfragebogen

Mit der Integration eines Personalfragebogens direkt beim Bewerbungsprozess ist der Bürokratie-Aufwand leichter denn je. Mit einem Klick Teil des Teams, ohne lästigen Papierkram – und alle Mitarbeiterdaten in einer Übersicht.

Neolohn live erleben – unverbindliches Beratungsgespräch vereinbaren

Neugierig, wie neolohn Ihre Dienstplanung vereinfacht? Wir zeigen Ihnen in einem persönlichen Gespräch, wie der Schichtplaner für Ihren Betrieb funktioniert – und wie das Effektivlohnkonzept Ihre Lohnkosten reduziert. Kein Risiko, keine Kreditkarte, kein Kleingedrucktes.

Häufige Fragen zum neolohn Dienstplaner

1Was ist ein Schichtplaner online?
Ein Online-Schichtplaner ermöglicht die digitale Dienstplanerstellung im Web oder per App – ohne Excel, ohne Papier, jederzeit und von jedem Endgerät. Sie erstellen Schichtpläne, verwalten Abwesenheiten und kommunizieren Veränderungen direkt an Ihre Team – alles in einem System, ohne Medienbrüche.
2Ist der Dienstplaner kostenlos?
Der Dienstplaner ist nicht als eigenständiges kostenloses Tool verfügbar – er ist fester Bestandteil der neolohn-Software. Das bedeutet: Mit neolohn erhalten Sie nicht nur den Schichtplaner, sondern gleichzeitig Zeiterfassung, Mitarbeiter-App, Dokumentenverwaltung, digitalen Personalbogen und das Effektivlohnkonzept – alles in einer Lösung, ohne Zusatzkosten für einzelne Funktionen. Für Betriebe, die mehrere Tools parallel nutzen, ist das in der Regel die günstigere und übersichtlichere Alternative.
3Wie funktioniert die automatische Übertragung – geht das wirklich von alleine?
Ja, vollständig automatisch. Sobald Sie den Dienstplan in neolohn freigeben, wird er direkt und in Echtzeit in die Mitarbeiter-App übertragen. Ihre Mitarbeitenden sehen ihre Schichten sofort – inklusive Benachrichtigung. Auch Änderungen, kurzfristige Anpassungen oder Tauschoptionen werden sofort synchronisiert. Sie müssen nichts manuell versenden oder exportieren.
4Was passiert, wenn ein Mitarbeiter kurzfristig ausfällt?
Da Verfügbarkeiten und Qualifikationen aller Mitarbeitenden in neolohn hinterlegt sind, sehen Sie auf einen Blick, wer als Ersatz einspringen kann. Änderungen im Dienstplan werden sofort in der App kommuniziert – kein Telefonieren, kein Chaos, keine verlorenen Nachrichten.
5Für welche Branchen eignet sich neolohn?
Dein Einsatz unserer neolohn-Software eignet sich für alle Unternehmen mit Schichtarbeit und variierenden Arbeitszeiten – besonders für Gastronomie, Hotellerie, Einzelhandel, Filialunternehmen und Produktionsbetriebe mit Schichtsystem. Überall dort, wo Dienstpläne regelmäßig neu erstellt, angepasst und an wechselnde Teams kommuniziert werden müssen, spart neolohn erheblich Zeit und reduziert Planungsfehler.
6Gibt es eine App für den Dienstplaner?
Ja. Die neolohn Mitarbeiter-App ist direkt in den Dienstplaner integriert. Sobald Sie einen Schichtplan veröffentlichen, erhält Ihr Team die aktuellen Dienstpläne automatisch in der App – ohne manuelle Weiterleitung, ohne WhatsApp-Gruppe, ohne Papierausdrucke. Die Applikation funktioniert auf Smartphone und Tablet und ist für iOS und Android verfügbar.
7Kann ich den Dienstplan exportieren?
Ja, Dienstpläne und andere Dokumente lassen sich als PDF oder Excel exportieren und teilen – zum Beispiel für interne Dokumentation, Aushänge oder die Übergabe an externe Lohnbuchhaltung.